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ManageEngine卓豪 终端IT资产管理最佳实践

2023-07-20 15:10   来源: 互联网

什么是IT资产管理(ITAM)?

IT资产管理(ITAM)是指识别、发现、采购、管理、监控和处理企业网络中所有公司拥有的数据、设备和软件元素的流程。ITAM工具可以对网络中所有资产及其软件和硬件详细信息集中管理。建立完善的ITAM流程可以使您能够基于数据制定战略性决策,从而削减不必要的开支。IT资产管理软件还允许您管理软件许可,监视库存变化,生成资产报表。

为什么需要IT资产管理解决方案?

IT资产管理(ITAM)监测和管理网络中可用的资产。IT资产对于任何组织的生产力都起着巨大作用。使用ITAM解决方案管理这些资产以避免风险和不必要的支出,并提高效率和生产力。通过全面的ITAM工具来监视网络中的资产,可以减少停机时间并快速发现、修复或更换损坏的资产。在远程工作的情况下,IT资产管理(ITAM)软件可以帮助监控员工的登录活动以及活动的计算机列表。可以配置警报以通知您有关硬件和软件库存的更改。可以禁止或自动卸载资产中的不需要的应用程序。

ITAM和ITSM有什么区别?

●ITAM代表IT资产管理,而ITSM代表IT服务管理。

●ITAM专注于企业的硬件、软件和网络,而ITSM专注于面向客户的IT服务。

●ITAM和ITSM都是IT管理的分支,但在性质上相互独立。

●ITAM旨在通过ITAM解决方案扩大公司资产的价值,而ITSM旨在增强公司的IT服务交付能力。

使用IT资产管理工具有哪些好处?

企业中可能拥有几千或几万的IT设备,因此需要集中和自动化的IT资产管理软件来跟踪和管理这些IT资产。ITAM流程不仅可以让您做到这一点,还可以为您提供可视化和数据分析能力,从而制定策略,以最具成本效益的方式来降低风险。实时资产跟踪是ITAM软件的独特功能之一。企业中拥有ITAM解决方案是非常重要的:

●IT资产管理软件对终端管理至关重要。假设一个企业有500台计算机和其他硬件组件(如键盘、鼠标等),每台桌面和笔记本电脑都将安装各种应用程序。因此计算机资产管理是一项艰巨的任务。IT资产管理员需要跟踪企业中的所有IT资产。

●ITAM流程使IT管理员能够监视可用的资产数量,避免不必要的支出、重复采购以发现和解决生产力和安全问题。

●计算机中安装的应用程序可能包含禁止使用的软件,这可能会引起生产力和合规性问题。IT资产管理软件还允许管理员通过监视软件许可使用情况并禁止不需要的软件。

●ITAM工具还允许扫描特定文件类型以查看这些文件的内存使用情况。可以为这些资产配置变更告警,从而使用户和管理员对IT资产具有实时掌控能力。

●无论组织中有多少资产,都要提供准确详细的资产报表。

ManageEngine卓豪简化IT资产管理

由于资产在确保组织的生产力工作流中扮演重要的角色,因此采用合适的IT资产管理解决方案至关重要。通过使用ITAM软件监视和管理资产,以减少资产变更和修复周转时间,组织可以节省大量时间、人力和资金。ManageEngine卓豪的统一终端管理最好的IT资产管理软件之一,可帮助IT管理员自动化许多日常管理任务,使整个资产管理过程更加简便有效。

以下是我们为实现全面 IT 资产管理 (ITAM) 提供的完整 IT 资产追踪和管理功能列表:

定期资产扫描

终端设备以惊人的频率在更换或升级。作为IT管理员,使用IT资产管理系统跟踪所有资产变化,并确保接入终端的安全。通过定期扫描您的网络以获取软件和硬件详细信息并检测您的网络是否有任何更改。您可以通过计划任务等方式执行资产扫描。

硬件保修管理

使用IT资产管理工具跟踪硬件保修可以帮助您节省不必要的维护成本。自动检测戴尔、联想、日立和惠普设备的保修信息。生成保修即将到期和已经到期的计算机报表。

实时警报

您可以轻松设置实时通知,以便每当软件被安装、添加/删除、硬件组件变化、安装/卸载商业软件、计算机磁盘空间不足等时候接收告警通知。

软件计量

通过监视商业软件的使用情况,并确保您有效地使用软件许可,削减重要的支出。详细的报表帮助你做出合适的决策。

软件许可管理

确保您软件许可数量足够,并帮助您在软件审计期间避免重罚款项。

文件扫描

通过设置规则和扫描计划,使您能够设置文件扫描规则(音频、视频、文档等),并确定这些文件占用了多少空间。如果需要,您可以通知用户在低可用磁盘空间的计算机上删除不必要的文件。

禁用软件和阻止可执行文件

作为系统管理员,您需要确保任何计算机上没有安装有被禁止的软件。你可以轻松设置禁用软件并添加自动卸载策略。通过阻止这些可执行文件来防止恶意或绿色软件的运行。

终端IT资产管理 (ITAM) 最佳实践

由于企业中终端数量庞大,IT资产管理可能会令人生畏。以下是一些最佳实践,您可以将其添加到现有的ITAM策略中,以获取最佳的结果:

●不断重新定义和提高您的管理策略。IT资产管理 (ITAM) 不是一个目的地,而是一个过程,需要持续管理。

●设置当任何硬件、软件更改时进行通知,以便您可以立即检测异常并进行纠正。

●在续订商业软件的许可证之前,充分分析使用统计信息,以确保您只购买所需的资产。准确报告可帮助您轻松做出合理决策。

官方网站可免费下载软件试用:https://www.manageengine.cn


责任编辑:Linda
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